1. 사이버코엑스에 회원가입 후 “스마트도로교통물류산업전” 부스참가신청에 들어갑니다.

2. 참가신청서 작성 후 사업자등록증 사본을 꼭 첨부하여 제출합니다.

3. 담당자 승인 후 각종 필수 신청서를 작성하여 제출합니다.

4. 마지막으로 선택 신청서를 제출(해당 업체만) 하시면 신청이 완료됩니다.

※ 사이버코엑스 : https://cyber.coex.co.kr/exhibition/100/2024/1519

※ 사이버코엑스 문의 : 스마트도로교통물류산업전 사무국 02-6000-1172/1175

– 조립부스는 주최자가 기본형 부스를 장치 시공해드립니다. 조립부스에는 주최기관이 3면 벽면, LED 스팟 조명, 상호 간판(부스번호), 안내데스크 및 의자 1조, 바닥 파이텍스(카펫)를 기본 제공해 드립니다.

– 독립부스는 한 부스 당 전시면적(3m X 3m, 9㎡)만 제공되므로 참가업체는 장치업체를 선정(코엑스 지정협력업체)하여 부스를 시공해야합니다. 전시장치물 및 설계도면은 정해진 기일까지 사무국에 제출해야합니다.

※ 코엑스 지정협력업체 : www.coex.co.kr/facility-lease/exhibition/cooperative-firm-1

– 네, 그렇습니다. ‘코엑스 지정협력업체’ 명단을 참고하시어, 그 중 1개 업체를 선정하시기 바랍니다.(코엑스 홈페이지 > 시설임대 > 전시시설임대 > 서비스협력업체)

– 코엑스 지정협력업체는 코엑스와 다년간 업무를 진행하면서 안전상 문제의 야기 소지가 없으며, 코엑스 전시장 규정을 잘 숙지하고 있습니다. 아울러, 본 규정은 전시 사무국 자체 규정이 아닌 코엑스 전시장 사용규정이므로 필수적으로 준수하여야 함을 알려드립니다.

단, 부득이한 경우로 참가업체가 부스를 자체 시공할 경우 반드시 수치와 재료가 표시된 부스 설계도면과 작업자명단 및 자체시공 서약서를 작성하여 전시사무국에 제출해야하며, 전시사무국과 Coex의 사전승낙을 받아야 합니다. 관련하여 자체시공으로 인해 발생하는 제반 불이익에 대하여 참가업체에서 전적으로 일체의 책임을 부담하셔야 합니다.

※ 코엑스 지정협력업체 : www.coex.co.kr/facility-lease/exhibition/cooperative-firm-1

전시품 반입 시에는 화물 출입구에 경비업체 직원이 상주하게 되며, 업체명을 말씀해 주시면 반입이 가능하고, 전시물품 중 위험물을 반입 시에는 별도의 신청서를 꼭 제출해 주셔야 가능하며, 미 신청 시 반입이 되지 않을 수 있습니다.

먼저 유선 LAN시공을 신청한 업체에게만 서비스가 가능합니다. 유선LAN서비스를 신청한 해당업체는 컴퓨터를 계획한 장소에 설치하시면 됩니다. 서비스업체에서 설치와 동시에 IP Address를 알려드립니다

부대시설은 부스를 시공하기 전, 전시장 바닥의 Floor Box에서 사전에 신청한 업체에 한하여 해당 라인을 끌어올려 시공을 사전에 완료합니다. 부스 시공이 시작된 이후에는 별도로 전시장 바닥의 Floor Box를 개폐하는데 어려움이 있으므로, 제출 마감 일자에 신청하여 주시기 바랍니다.

– 전시품을 비롯한 전시 진열대, 부스 내부 인테리어, 출품 품목 카탈로그, 명함 등을 준비하시면 됩니다. 별도로 부스 내에 상담테이블, 진열대 등을 원하시면 가구비품 임대업체 이용도 가능합니다.

– 참고로 조립부스 업체의 경우, 설치된 조립식 판넬에 시설물 부착을 위한 못질, 본드 부착, 양면테이프 등으로 인한 훼손 발생 시 해당업체는 원상 복구비를 부담하셔야 하오니 유의하시기 바랍니다.

– 그리고 무엇보다 가장 중요한 것은 직원들에 대한 사전교육입니다. 효과적인 귀사의 마케팅 활동을 위해 훈련된 직원 또는 전문가가 제품에 대한 안내와 시연을 할 수 있도록 하셔야 합니다. 회사와 전시품의 특성에 맞게 복장, 태도, 말씨, 상담내용 등을 교육해야 합니다.

독립부스 신청업체는 시공업체와 협의 후 전기를 신청하여 주시기 바랍니다. 조립부스 신청업체는 부스내 기본적으로 업체당 1kw(2구 콘센트 포함)가 제공되나 전시품을 가동하기에는 전력량이 많이 부족합니다. 해당 전기제품의 전력소요량을 확인 하신 후 전력량에 맞게 신청하시면 됩니다. 기타 노트북, 정수기, PDP, LCD플레이어는 가동 전력은 기존 1kw로 사용 가능합니다.

참가신청서 제출 후 7일 이내 계약금 (부스비 총액의 50%) 납부해주시면 되며, 잔금 및 부대시설 이용료는 사무국에서 지정한 마감일까지 전액 입금해 주시면 됩니다.

※ 참가신청 후 7일 이내에 총 부스비의 50%를 납부해야 계약이 체결되며, 행사개최 전에 잔금을 모두 납부하여야 합니다.

세금계산서는 일반적으로 전시회 종료 일자로 온라인으로 발급되어 전시회 종료 후에 일괄 발행해드리고 있습니다. 참가비 입금을 위해서 사전에 세금계산서가 필요할 경우, 사무국으로 연락주시면 신속하게 발급해 드립니다. 또한 신청 시 제출한 사업자등록증 상에 변경사항이 발생할 경우에는 반드시 사무국 담당직원에게 통보해 주시기 바랍니다.

– 전시사무국은 전시기간 및 준비, 철거 기간 동안에 전시장 경비서비스를 제공하여 전시품의 안전에 만전을 기할 것입니다. 그러나 전시품의 최종적인 보호 및 분실에 대한 책임은 참가업체에게 있으므로 참가업체 여러분께서는 전시준비기간, 전시기간, 철거기간 중 전시장 내에서나 전시장으로의 운송과 회송시의 사고에 대비하여야 합니다. (특히, 카메라/노트북 등 소형 전시품 및 소지품에 대해서는 각별한 주의를 기울이시기 바랍니다.

– 각종 피해가 우려되는 전시품에 대해서 참가업체는 보험을 통하여 참가업체 스스로 전시품을 보호하여야 합니다.

통상적으로 장치 공사 마지막 날 오후 4시 이후에 가능할 것으로 추정됩니다. 그 이유는 독립부스 업체들의 내부전기공사와 전시품 셋팅이 모두 완료되어야 하기 때문입니다. 안전문제로 인해 단 1개의 업체라도 전기 관련 공사가 완료되지 않으면 전기를 공급할 수 없습니다. 그러므로 독립부스 업체들은 최대한 빠른 시간 안에 전기 관련 공사가 완료될 수 있도록 협조 바랍니다.

전시회 출입증은 장치공사 마지막 날 오후 2시부터 전시장 입구 등록데스크에서 발급 받으실 수 있습니다.

– 주최측에서는 보안상의 이유로 전시장 통로 및 화장실 청소만 실시합니다. 참가업체의 전시품 분실과 관련된 오해의 소지를 미연에 방지하기 위하여 청소 인력들이 부스 안으로 들어가는걸 사전에 금지하고 있습니다.

– 부스내에서 발생되는 쓰레기는 화장실 입구 및 전시장 곳곳에 위치한 대형 쓰레기통에 직접 폐기하시기 바라며 부스 내 청소도 참가업체에서 직접 시행하여야 합니다.

– 주최측에서는 참가업체 대상 별도로 주차권 지원을 하지 않습니다. 단. 장치 기간 및 철거 기간 중 화물차량(2.5톤 이상)에 한하여 3시간 무료 주차를 지원하고 있으나 승용차는 별도로 주차비를 부담하셔야 합니다.

– 승용차일 경우 15분당 1,200원(최초 30분 2,400원), 1시간 당 4,800원의 주차 요금이 발생합니다. 2.5톤 이상 화물차는 승용차의 2배 요금 적용, 25인승 이상 대형버스의 경우는 코엑스 주차장 이용 불가로 탄천주차장을 이용해주시기 바랍니다.

– 그 외 주차권 관련 구입은 코엑스 1층 카카오T 코엑스로 직접 문의하시면 됩니다. 위치는 코엑스 A-B홀 사이(동문 인근, 데블스도어 옆쪽) 입니다.

※ (현장 구입시) 전시 참가기업은 출입증 지참 후 방문 구매 시 당일권에 한해 50% 할인된 금액으로 주차권 구입이 가능합니다. (48,000원 당일권을 24,000원에 구매 가능)

※ 코엑스 주차관리 사무소 : 02-6002-7130

사무국에서는 별도의 카트 및 운반도구를 보유하고 있지 않습니다. 전시품 반입/반출시 필요한 카트(운반도구)는 참가업체에서 직접 준비하셔야 합니다.